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Todoproyectos1 es un sitio especializado en ingeniería, gestión de proyectos y mejora continua. Aquí encontrarás guías sobre valor ganado (EVM), OEE, indicadores KPI, metodologías como Lean y herramientas usadas en la industria.

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1. Valor Ganado (EVM)
2. Eficiencia OEE
3. Metodología FEL
4. Gestion de proyectos para principiantes

Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos describe la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Además, también cubre el campo profesional de la Gestión de Proyectos, que incluye una revista internacional, un instituto sin fines de lucro y un organismo de certificación.

En los negocios y la industria, los profesionales crean o asignan un proyecto con un objetivo específico, generalmente vinculado a las  metas de una organización . Un proyecto puede variar en extensión desde la creación y el lanzamiento de un producto completamente nuevo hasta una campaña de marketing dirigida o una sola presentación.

No importa el tamaño o el propósito, todos los proyectos comparten algunas cualidades comunes:

• Único : cada proyecto es único y discreto.
• De duración limitada : los proyectos son actividades funcionales transitorias o temporales, no permanentes.
• Centrado en objetivos : cada proyecto tiene un objetivo planificado, ya sea producir un producto, un servicio o un resultado específico.
• Medido : el éxito del proyecto se mide en términos de producción, resultado, valor o beneficios.
• Restringido : las restricciones del proyecto generalmente incluyen tiempo, alcance y costo.

Para llevar a cabo las diversas tareas requeridas para ejecutar un proyecto, un administrador de proyectos hábil y experimentado generalmente liderará un equipo y supervisará la planificación, adquisición, ejecución y cierre del proyecto.

Los gerentes de proyectos exitosos, bien versados ​​en los conceptos básicos de la gestión de proyectos y más allá, son extremadamente organizados, flexibles, hábiles para motivar y liderar equipos y solucionadores de problemas tenaces.

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Metodologías de gestión de proyectos.

Debido a que cada industria es diferente y cada proyecto es único, el campo de la gestión de proyectos ha desarrollado una serie de enfoques específicos para gestionar el trabajo.

Cada una de estas metodologías tiene un enfoque particular en la mejor manera de iniciar, planificar y ejecutar proyectos. El que elija dependerá del entorno de trabajo de su organización, los objetivos y valores del proyecto y la complejidad del trabajo.

Aquí hay una descripción general de las seis metodologías de gestión de proyectos más comunes  :

Ágil.

Agile está ganando popularidad como un enfoque más iterativo o orientado al cambio para la gestión de proyectos. Como su nombre lo indica, Agile se posiciona como un sistema que se presta a una respuesta más rápida y la capacidad dinámica de adaptarse rápidamente a los cambios necesarios o las correcciones de rumbo.

El enfoque Agile tiende a adoptar una perspectiva más centrada en las personas, implementando fases cortas e iterativas llamadas  sprints  que se basan en comentarios continuos que remodelan y refinan continuamente la ruta del proyecto.

El éxito de Agile en el ámbito del desarrollo de software ha llevado a su rápido aumento en la adopción en marketing. Los equipos creativos y de marketing impulsados ​​por Agile indican que los libera de los interminables ciclos de desarrollo que a menudo ocurren con las metodologías de gestión de tareas más tradicionales, al tiempo que les da un impulso a su creatividad.

Kanbán.

Al igual que con la mayoría de las metodologías ágiles, Kanban está diseñado para hacer que los equipos funcionen mejor, y cualquier cosa que no funcione para su grupo en particular debería cambiarse.

Cuando lo utilizan los equipos de desarrollo, Kanban presenta una gran acumulación (lista) de  historias de usuarios  que deben abordarse. Los dueños de negocios/partes interesadas son responsables de mantener y priorizar religiosamente esa lista porque es la única fuente de trabajo para los desarrolladores.

Cuando un miembro del equipo está listo para trabajar en una nueva historia, la extrae del trabajo pendiente y la coloca en la columna «En progreso» en el  tablero Kanban . A medida que avanza el proyecto, se mueve a través del tablero hasta que se completa. El (los) miembro (s) del equipo que maneja ese proyecto no debe comenzar con nada más del trabajo pendiente hasta que su proyecto actual esté completo.

Obtenga más información sobre  Kanban .

Cascada.

Waterfall ha evolucionado a partir de metodologías de gestión de trabajo más tradicionales, empleando un enfoque secuencial de arriba hacia abajo para la gestión de proyectos.

Al usar Waterfall, los gerentes de proyecto se esfuerzan por eliminar el riesgo y la incertidumbre describiendo todos los pasos de un proyecto y definiendo su alcance, presupuesto y cronograma por adelantado.

Una de las bases de Waterfall es que invertir tiempo en las primeras etapas de un proyecto en el diseño y los requisitos adecuados finalmente reducirá el tiempo, el esfuerzo y los problemas futuros. Esto se logra principalmente al garantizar que una fase de un proyecto se complete con éxito al 100 por ciento antes de pasar a la siguiente.

Obtenga más información sobre  Cascada .

Melé.

Scrum es otro marco ágil que organiza proyectos en sprints, o períodos de tiempo muy definidos. Los equipos crean una acumulación de tareas que deben completarse en un sprint y planifican plazos realistas.

Durante el sprint,  se llevan a cabo reuniones diarias  en las que los miembros del equipo informan sobre lo que lograron el día anterior, lo que planean hacer ese día y cualquier obstáculo que pueda detenerlos. Al final del sprint, se lleva a cabo una reunión para revisar los logros.

Obtenga más información sobre  la metodología Scrum .

Seis Sigma.

Esta metodología común se centra en los rendimientos financieros de los proyectos y fomenta la toma de decisiones basada en datos. Las premisas de Six Sigma son:

1. Los proyectos son más exitosos cuando se reduce la variación en los procesos
2. Las características del proceso se pueden definir, controlar, medir y mejorar
3. El éxito depende de la aceptación de toda la organización

BLOG:

Industrias que dependen de la gestión de proyectos.

Será difícil encontrar un campo que no requiera cierto nivel de gestión de proyectos especializada. Las industrias que dependen en gran medida de la gestión de proyectos incluyen:

• Transporte e Infraestructura
• Tecnologías de la información
• Desarrollo de productos
• Construcción y edificación
• Finanzas
• Ley
• Servicios profesionales
• Marketing
• Agencias
• Cuidado de la salud
• Recursos humanos
• Equipos creativos

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa EV en proyectos?

El valor ganado representa el trabajo realmente completado.

¿Cómo calcular el SPI?

SPI = EV / PV

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Ingeniería, gestión de proyectos, mejora continua y análisis de procesos.

¿Hay ejemplos prácticos?

Sí, todos los artículos incluyen aplicaciones reales.

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