Costos directos e indirectos en construcción.
La construcción es un gran negocio, y para que crezca de forma sostenible es fundamental entender el origen y destino del dinero en cada proyecto. Para ello, es clave conocer a fondo los costos directos e indirectos en construcción.
Estos costos determinan la rentabilidad de una obra y una mala estimación puede generar pérdidas importantes, afectando directamente la viabilidad del negocio.
¿Por qué es importante entender los costos indirectos en construcción?
Comprender los costos indirectos es esencial porque su mala gestión incrementa el riesgo financiero del proyecto.
- Sin conocer estos costos, no se pueden hacer estimaciones precisas.
- Las estimaciones incorrectas generan presupuestos con errores y pérdidas económicas.
- Una oferta mal calculada puede no ser rentable desde el inicio.
- Subestimar costos indirectos reduce o elimina la utilidad del proyecto.
Por lo tanto, una correcta planificación de costos es fundamental para la rentabilidad en construcción.
Marco legal en México: LOPSRM y costos en obra pública
En México, la industria de la construcción se regula mediante la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM) y su reglamento (RLOPSRM), donde se establece la estructura de contratación mediante precios unitarios.
Esta modalidad define que el pago al contratista se realiza por unidad de concepto de trabajo terminado.
El artículo 185 del RLOPSRM establece que el precio unitario se integra por:
- Costos directos
- Costos indirectos
- Costo por financiamiento
- Utilidad del contratista
- Cargos adicionales
Es fundamental entender que los costos indirectos deben analizarse con la misma importancia que los costos directos, ya que forman una parte significativa del presupuesto total.
¿Qué son los costos indirectos en construcción?
Según el RLOPSRM, los costos indirectos son:
“Gastos necesarios para la ejecución de los trabajos no incluidos en los costos directos, tanto en oficinas centrales como en el sitio de obra, incluyendo administración, organización, dirección técnica, supervisión, instalaciones generales, transporte de maquinaria, imprevistos y prestaciones laborales del personal administrativo, técnico y directivo.”
En muchos proyectos, los costos directos representan aproximadamente el 75% del presupuesto, mientras que el 25% restante corresponde a costos indirectos, financieros, utilidad y cargos adicionales.
Un error común es asignar los costos indirectos de forma arbitraria, lo cual puede afectar gravemente la rentabilidad del proyecto.
Componentes principales del costo indirecto
El costo indirecto en construcción se divide principalmente en dos grandes rubros:
- Costos de oficinas centrales del contratista
- Costos de oficina de campo en obra
Ambos deben analizarse de forma independiente para una correcta asignación presupuestal.
1. Costos de oficinas centrales
Este rubro incluye todos los gastos operativos de la empresa constructora fuera de la obra.
Se recomienda realizar un análisis anual de operación que incluya:
- Personal directivo, técnico y administrativo
- Renta o mantenimiento de oficinas
- Servicios generales de operación
Estos costos se prorratean entre los distintos proyectos según la capacidad de contratación de la empresa.
2. Costos de oficina de campo
Incluyen todos los gastos necesarios para la administración directa de la obra en sitio.
Su cálculo depende de factores como tamaño de la obra, duración del proyecto y requerimientos de personal.
Rubros principales de los costos indirectos
Honorarios, sueldos y prestaciones
Incluye sueldos base más prestaciones de ley como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, IMSS, INFONAVIT e ISN.
Viáticos
Se consideran gastos de traslado, alimentación y hospedaje del personal cuando la obra está fuera de la ciudad de origen.
Depreciación, mantenimiento y rentas
Incluye vehículos, maquinaria, oficinas, bodegas, campamentos y equipo necesario para la operación de la obra.
Servicios profesionales
Comprende servicios contables, consultoría, laboratorios de control de calidad, ingeniería de costos y gerencia de proyectos.
Fletes y acarreos
Incluye transporte de maquinaria, equipos y materiales hacia y desde la obra.
Gastos de oficina
Papelería, internet, telefonía, software, equipos de cómputo, impresoras y consumibles.
Gastos de licitación
Costos relacionados con preparación de propuestas, visitas a obra, juntas de aclaración y elaboración de ofertas técnicas y económicas.
Comunicación en obra
Incluye celulares, radios, internet móvil y servicios satelitales cuando sean necesarios.
Capacitación y adiestramiento
Cursos, seminarios, diplomados y afiliaciones a organismos como CMIC, COPARMEX y colegios profesionales.
Seguridad e higiene
Equipos de protección personal, señalización, botiquines, sanitarios y medidas de seguridad en obra.
Seguros y fianzas
Seguros de responsabilidad civil, fianzas de cumplimiento, anticipo y vicios ocultos.
Trabajos preliminares
Limpieza del sitio, accesos, campamentos, desmontes, instalaciones temporales y adecuaciones del terreno.
Errores comunes en el cálculo de costos indirectos
Uno de los principales errores es asignar porcentajes arbitrarios sin un análisis detallado, lo que puede afectar significativamente la utilidad del proyecto.
Además, si los volúmenes del proyecto están mal definidos, el impacto financiero puede ser aún mayor, especialmente en contratos públicos donde el costo indirecto depende del costo directo.
Conclusión
El análisis correcto de los costos directos e indirectos en construcción es fundamental para garantizar la rentabilidad de cualquier proyecto.
Una estimación precisa permite evitar pérdidas, mejorar la toma de decisiones y asegurar la sostenibilidad del negocio constructor.
En la práctica, el éxito de un proyecto depende en gran medida de una adecuada planeación financiera y de una correcta integración de todos los costos involucrados.
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