Cuando su proyecto se completa en diferentes departamentos, cada uno con sus propios procesos y metodologías, se requiere una gran coordinación para lograr que los departamentos colaboren entre sí, se comuniquen bien y hagan los compromisos necesarios.
Antes de implementar prácticas de gestión de integración , obtenga una comprensión clara de los sistemas, procesos y metodologías actuales utilizados por cada equipo en el proyecto.
A medida que avanzan los proyectos, hay seis pasos e hitos principales con los entregables correspondientes.
- Desarrollar una carta del proyecto. El patrocinador del proyecto o el director del proyecto redacta este documento de alto nivel que describe las funciones, las responsabilidades, los objetivos, los entregables y otorga al director del proyecto la autoridad para ejecutar el proyecto.
- Escriba la declaración de alcance. Describa el marco para todas las tareas, equipos para ejecutar y entregables.
- Desarrollar un plan de gestión del proyecto. Reúna todos los planes del proyecto en este único documento con objetivos, presupuesto, riesgos, alcance, WBS, plan de gestión de partes interesadas y plan de gestión de cambios .
- Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. Durante el proyecto, administre sus recursos, ejecute, cree cambios cuando sea necesario y revise el rendimiento con respecto a los objetivos.
- Realizar el control de cambios integrado. Solicite y documente oficialmente cualquier cambio para mantener el alcance del proyecto bajo control.
- Cerrar proyecto o fase. Concluya revisando, evaluando, documentando los hallazgos y entregando los entregables.
Su función como gerente de proyecto será formar una estrategia cohesiva que reúna a varios equipos y los ayude a trabajar juntos sin problemas. Coordinará varios procesos, alineará objetivos, equilibrará solicitudes en competencia, hará concesiones y encontrará alternativas adecuadas para mantener
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