Mantener su proyecto dentro del presupuesto implica un proceso de administración de costos de cuatro partes para ayudarlo a establecer un presupuesto, monitorear y pronosticar costos.
Planeación de recursos.
La planificación de recursos analiza específicamente los costos asociados con la asignación y programación de cada recurso. Debido a la complejidad de este proceso, una estructura de desglose del trabajo (EDT) puede ayudar a simplificar y brindar claridad. Identifique qué recursos se utilizarán para completar cada elemento de la EDT y determine los costos asociados.
Estimación de costos.
La estimación de costos es el proceso continuo de aproximar los costos asociados con cada uno de los recursos requeridos para todas las actividades programadas. Los gerentes de proyecto deben repetir las estimaciones de costos cada vez que cambia el alcance del proyecto o se aprueban las solicitudes de cambio. Estas estimaciones brindan una suma de todos los costos involucrados en la finalización exitosa de un proyecto, desde el inicio hasta la finalización.
Presupuesto de gastos.
En su presupuesto de costos usted:
- Combine las estimaciones de costos de actividades individuales en un costo total del proyecto
- Establecer el momento de los costos.
- Medir el progreso del proyecto contra los costos de referencia aproximados
Estos presupuestos deben tener en cuenta todo, desde los costos de mano de obra directa hasta los costos de materiales, costos de fábrica, costos de equipos, costos administrativos y costos de software.
control de costos
El control de los costos del proyecto requiere ser consciente de:
- El presupuesto original
- Costos aprobados
- Costos previstos
- Costes reales
- Costos comprometidos
En casos de cambios en el alcance o riesgos imprevistos, el director del proyecto deberá revisar el nivel de impacto y tomar las medidas correctivas necesarias.
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