Cómo comenzar la planificación del proyecto.
Comenzar desde cero y comenzar su proyecto puede ser desalentador. Pero cuando se divide en los siguientes pasos y etapas, puede convertirse en una tarea mucho más factible.
Un plan de proyecto es un documento de gestión, preparado en las primeras etapas de un proyecto, y que sirve como hoja de ruta y herramienta de control para guiar el proyecto de principio a fin.
El plan en sí lo ayuda a ver si el proyecto es viable, si se entregará a tiempo y si es necesario y beneficioso.
Esencialmente, un plan de proyecto le mostrará a su lector:
¿Qué trabajo se requiere?
- Entregables (producto, servicio, beneficio)
Sepa quién está en su equipo.
Su función como gerente de proyecto es primordial para garantizar el éxito del proyecto, pero estará entre muchas otras personas que trabajarán bajo la misma estrategia y hacia el mismo objetivo. Algunos miembros adicionales de su equipo pueden incluir:
- Miembro del equipo de proyecto. Colaboradores individuales y activos en una o más fases del proyecto.
- Patrocinador de proyecto. Por lo general, un miembro de la alta gerencia con el que trabajará en estrecha colaboración en la planificación de alto nivel y que puede tomar decisiones comerciales clave y firmar aprobaciones.
- Patrocinador ejecutivo. Un campeón de proyecto visible y de alto rango, y el máximo responsable de la toma de decisiones y otorgante de aprobación en todas las fases del proyecto.
- Analista de negocios. Individuo que ayuda a garantizar que su proyecto agregue valor a la organización y puede ayudar con la documentación de los requisitos comerciales o las pruebas para validar los objetivos.
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