El alcance de su proyecto se refiere a la cantidad total de trabajo que debe realizarse para entregar el producto, servicio o resultado prometido dentro de las especificaciones acordadas. Incluye todo lo que debe ir en un proyecto, así como lo que define su éxito.
La implementación de los siguientes procesos de gestión del alcance del proyecto requiere bastante esfuerzo, pero a la larga, le ahorrarán tiempo, dinero y dolores de cabeza. Sin un plan integral de gestión del alcance del proyecto, es muy probable que su equipo esté haciendo un trabajo innecesario, tal vez incluso perdiendo el tiempo pensando en lo que deberían hacer a continuación.
- Planifique su alcance. Recopile información de todas las partes interesadas y luego documente cómo definirá, administrará, validará y controlará el alcance del proyecto.
- Recoger requisitos. Documente exactamente lo que quieren las partes interesadas y cómo gestionará sus expectativas.
- Defina su alcance. Cree una declaración de qué tareas específicas están y no están incluidas en el proyecto.
- Escriba el alcance del proyecto. Explique exactamente lo que se entregará al final del proyecto y describa los parámetros del trabajo a realizar .
- Cree una estructura de desglose del trabajo (WBS). Desglose todo el proyecto en tareas individuales más pequeñas con entregables claramente definidos.
- Valide su alcance. Reciba una revisión y aprobación completas de la(s) parte(s) correspondiente(s).
- Controle su alcance. Supervise el estado del proyecto de principio a fin, asegurando la ejecución adecuada y ajustando según sea necesario.
Un buen plan de gestión del alcance implica una comunicación abierta entre todas las partes interesadas y los miembros del equipo involucrados en un proyecto, lo que genera menos sorpresas o falta de comunicación en todo momento. Cuando todos saben y entienden exactamente en qué consiste el trabajo, pueden concentrarse más fácilmente en los entregables correctos.
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