El riesgo es una parte inevitable de cada proyecto y debe tenerse en cuenta en todas las etapas de la gestión del proyecto. Un administrador de proyectos capacitado comprenderá los riesgos potenciales del proyecto y sus efectos, y los administrará para, en última instancia, mejorar las probabilidades de éxito del proyecto.
La gestión de riesgos es el proceso que toma para mitigar el posible impacto negativo que los eventos imprevistos pueden tener en el costo, el cronograma u otros recursos de un proyecto. La gestión de riesgos se produce en 5 pasos:
- Planificación de riesgos. Documentar un plan de gestión de riesgos con un enfoque definido, que incluya cómo se identificarán y calificarán los riesgos y cómo se determinarán y asignarán las contingencias y sus dueños.
- Identificación de riesgo. Encuentre sus riesgos con una evaluación de identificación de riesgos.
- Análisis de riesgo. Realice un análisis de riesgos tanto cualitativo como cuantitativo , luego ingrese sus datos en un Registro de riesgos.
- Plan de respuesta a riesgos. Forme una respuesta para cada amenaza y oportunidad identificada dentro del rango de su umbral de tolerancia al riesgo.
- Seguimiento de riesgos. Supervise los riesgos, ejecute los planes de respuesta y documente las amenazas y oportunidades posteriores que surgen durante el ciclo de vida del proyecto.
¿Cómo se hará el trabajo?
- Actividades. Componentes de trabajo que deben ser entregados para completar el proyecto.
- Paquetes de trabajo. Agrupaciones de actividades con alcance, cronograma y costo definidos que cada persona es responsable de entregar.
- Reseñas. Puntos de control donde se evalúa un entregable o todo el proyecto frente a los objetivos comerciales.
- Interdependencias. Cuando un entregable solo se puede lograr cuando se completa otro entregable de un paquete de trabajo o proyecto diferente.
- Costo.
¿Quien hace que?
Planes de recursos (presentados en formato tabular)
¿Cuándo sucederá el trabajo?
- Cronograma del proyecto. ( Diagrama de Gantt )
- Etapas. Períodos de un proyecto cuando se realiza el trabajo
- Hitos. Grandes eventos con duración cero que normalmente representan el inicio de una etapa
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