Para brindarle una vista previa de cómo es probable que se desarrolle la mayoría de los proyectos, cada una de las siguientes fases comunes de la gestión de proyectos representa un grupo de procesos interrelacionados que deben llevarse a cabo, pero no necesariamente en un orden estrictamente secuencial.
Iniciación.
Esta fase consta de solo dos procesos: el acta de constitución del proyecto y el registro de partes interesadas. El punto es determinar la visión de su proyecto (lo que espera lograr) y obtener las aprobaciones de un patrocinador o entidad sancionadora.
Al establecer una visión clara y cohesiva, considere quién idealmente debería estar involucrado en dar vida al proyecto, luego describa y asegure los recursos que necesitará por adelantado. De esta manera, le dará a su proyecto un comienzo vibrante.
Los componentes clave del acta de constitución del proyecto incluyen:
- Caso de negocio
- Alcance del proyecto
- Entregables
- Objetivos
- Recursos necesitados
- Plan de hitos y cronograma
- Costo estimado
- Riesgos y problemas
- dependencias
Planificación.
Hay 24 procesos diferentes que definen y agregan detalles al estatuto de alto nivel que identificó durante el inicio del proyecto.
La fase de planificación del proyecto es donde construye la infraestructura del proyecto que le permitirá lograr su objetivo dentro de las limitaciones predeterminadas de tiempo y presupuesto, comenzando con un plan de gestión del proyecto, el alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo y más, y terminando con cualitativo y cuantitativo. análisis de riesgos y gestión de riesgos .
Cuando llegue al final de esta fase, todos en su equipo no solo comprenderán la visión del proyecto, sino que también comprenderán con precisión lo que deben hacer, tanto individualmente como en equipo, para llegar a la meta a tiempo y dentro del presupuesto.
ejecutando.
Compuesto por ocho procesos individuales, aquí es donde el caucho se encuentra con el camino, donde se asigna la mayor parte del presupuesto y se produce la mayoría de los entregables del proyecto. Tomas tu plan y lo pones en acción, ya sea que tarde semanas, meses o incluso años.
La fase de ejecución a menudo incluye el desarrollo del equipo, la participación de las partes interesadas y actividades de control de calidad, tanto formales como informales.
Monitoreando y controlando.
La segunda fase más grande, con 10 procesos separados para rastrear, implica exactamente lo que su nombre indica: rastrear y medir su progreso en comparación con su plan, y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Ninguna cantidad de planificación perfecta evitará la necesidad de un seguimiento y un informe constantes y vigilantes.
“Una forma de pensar en monitorear y controlar es imaginar que estaba conduciendo por el país de acuerdo con su plan o una hoja de ruta. Pero si te perdieras y no tuvieras un GPS, te detendrías, pedirías direcciones y volverías a la ruta, o tal vez en base a nueva información, como una nueva carretera que acortaría horas del viaje, cambiar o actualizar su plan.
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