Cuando su proyecto requiera que los productos o servicios comprados se incorporen al trabajo, pasará por el proceso de su organización para asegurar lo que necesita, ya sea en forma de bienes/servicios estándar, bienes/servicios personalizados o consultas profesionales.
Por ejemplo, su proyecto puede requerir que compre repuestos, alquile equipos grandes o obtenga servicios legales o de diseño.
Es posible que tenga un equipo de adquisiciones que lo ayude a manejar las ofertas, las compras y el papeleo, pero su trabajo aún implicará administrar y supervisar las adquisiciones necesarias e incorporarlas como componentes del proyecto.
Al comprar o contratar, deberá tener en cuenta lo siguiente y planificar las adquisiciones dentro del alcance de su proyecto:
- El costo/beneficio de comprar lo que necesita en lugar de obtenerlo internamente
- Ya sea para alquilar, arrendar o comprar
- ¿Quién es la parte que otorga la aprobación para cada contratación?
- ¿Cómo encaja cada adquisición en su presupuesto general?
- ¿Cómo afectarán las fechas de entrega de bienes, servicios o consultas a su cronograma general?
- ¿Cómo medirá la calidad de los bienes o servicios recibidos?
- ¿Cuáles son los requisitos del contrato para compras externas?
- ¿Cómo identificará a los proveedores potenciales y seleccionará uno?
- ¿Habrá un proceso de licitación competitivo? ¿Qué criterios determinarán la oferta ganadora?
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