La gestión formal de proyectos no es necesaria para todas las actividades. Un proyecto, a diferencia de las operaciones diarias o las tareas en curso, generalmente tiene un entregable, un objetivo, una estructura de equipo y un marco de tiempo específicos.
Cuando tu trabajo se ajusta a la definición de un proyecto.
Debe implementar una gestión de proyectos que inicie, planifique y controle una variedad de tareas si su trabajo:
- Producir algo nuevo o alterado, tangible o intangible.
- Tienen un lapso de tiempo finito con un comienzo y un final definidos.
- Probablemente sea complejo en términos de trabajo o grupos involucrados
- Requerir la gestión del cambio
- Requerir la gestión de riesgos
Cuando tu proyecto tiene objetivos claros.
Los objetivos de su proyecto pueden incluir:
- Salidas
- Resultados
- Beneficios
- Objetivos estratégicos
Cuando desea beneficios tangibles.
La gestión eficaz de proyectos puede ayudar a:
- Aumentar la probabilidad de lograr el resultado deseado
- Asegurar el uso eficiente y de mejor valor de los recursos
- Satisfacer las diferentes necesidades de las partes interesadas del proyecto.
- Aumentar la visibilidad del trabajo
- Proporcionar control de calidad y supervisión.
La falta de gestión de proyectos es arriesgada.
La gestión de proyectos no es una protección garantizada contra errores, obstáculos o condiciones cambiantes. Pero una gestión cuidadosa del proyecto puede prepararlo para abordar estos problemas y puede garantizar que tenga la información, el conocimiento, la flexibilidad y las habilidades de comunicación necesarias para mantenerse en el rumbo o cambiar cuando sea necesario.
Sin ningún tipo de gestión de proyectos estratégica o intencional, corre mucho más riesgo de salir mal en el camino, incluido el tiempo perdido, la pérdida de productividad, la comunicación deficiente, el costo, la redundancia, los silos de trabajo, el tiempo fuera de la tarea o la falla completa del proyecto.
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