La administración de recursos es el esfuerzo combinado de administrar y asignar los recursos de su organización, como los miembros del equipo, los presupuestos y la capacidad. La gestión exitosa de los recursos depende de tres capacidades principales:
- Perspectivas. Información granular sobre en qué está trabajando la gente y cuánto tiempo lleva cada tarea.
- Prioridades. Prioridades claramente articuladas y expectativas del proyecto compartidas en toda la organización.
- Seguimiento. Seguimiento en tiempo real y actualizaciones de estado durante todo el ciclo de vida del proyecto.
La gestión eficaz de los recursos permite a su equipo centrarse en el trabajo adecuado en el momento adecuado. Este proceso ocurre en dos fases principales:
Planeación de recursos.
Desde un alto nivel, la planificación de recursos es el paso en el esquema del proyecto en el que identifica todos los recursos que serán necesarios para completar un proyecto determinado. No está asignando tareas específicas a nadie ni asignando un presupuesto, simplemente sentando las bases para lo que espera.
Querrá ver algunos escenarios hipotéticos para asegurarse de saber cómo se ven afectadas otras prioridades y plazos . La planificación de recursos lo ayuda a evitar presupuestos desperdiciados, oportunidades perdidas y falta de comunicación entre tareas y equipos.
Programación de recursos.
Durante la fase de programación, compara las necesidades de recursos con la disponibilidad de recursos. Revisa los recursos previstos (tiempo, presupuesto y habilidades) y determina dónde se superponen con la carga de trabajo actual de su equipo.
Utilice la información sobre disponibilidad para realizar asignaciones en función de las capacidades de los miembros del equipo. Es importante recordar que diferentes personas tienen diferentes habilidades.
La programación de tareas en función de las fortalezas individuales ayuda a mejorar las tasas de entrega de proyectos. Además, cuando las personas están haciendo un trabajo en el que son buenas, por lo general están más felices y comprometidas.
Aún más beneficios de una buena gestión de recursos:
- Maximizando la eficiencia de su equipo
- Mejorar la moral del equipo
- Informes precisos, información y visibilidad
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