Descripción de puestos

Al planear la forma de obtener un objetivo por lo general se llega a la necesidad de organizar un complejo que lo logre. Por lo tanto, el primer paso es listar las actividades que se realizarán, separarlas en grupos o equipos afines de funcionalidad, determinar, en , las horas-hombre de cada uno de ellos con objeto de decidir cuántos puestos de esa categoría son necesarios (uno por cada hombre). A continuación se hace el análisis de puestos para saber no sólo las labores que corresponden a cada uno de ellos, sino su descripción genérica, el grado de habilidad (instrucción, experiencia, destreza), esfuerzo (físico y mental), responsabilidad (propia y ajena) y, por último, las condiciones de trabajo de los ocupantes de dichos puestos.

Este análisis genera un documento llamado Descripción de puestos, el cual nos permitirá hacer una buena selección de personal , programas de adiestramiento y desarrollo y la evaluación de puestos, lo cual nos ayudará mucho en nuestras actividades administrativas. Por la importancia del documento “Descripción del puesto”, a continuación se muestra un ejemplo.

Conservación de Subestaciones  S.A.

Descripcion de Puestos

Título: Jefe de taller B Clave: JTB Ubicación: Taller de bobinado Reporta a: Supervisor del Depto. de transformadores. Fecha de análisis: 20 de junio de_____ Actualizado el: 7 de junio de _____ Preparó: Gerente de Ing. industrial Revisó: Gerente de Depto. de Personal Conforme: Jefe del Depto. de transformadores

Descripcion generica

Hace las pruebas de recepción y entrega de los transformadores recibidos y arreglados por el taller, calculando, encaso necesario, los bobinados por reponer y dirigiendo la labor de seis a ocho obreros dedicados al bobinado. Operaciones continuas  a) Anotar la llegada y salida de los transformadores en la F-128 y firmar como responsable.  b) Revisar la planeación del trabajo de bobinado y sacar del almacén los materiales y repuestos para cada trabajo.  c) Verificar con un día de anticipación el programa de cada trabajador, y vigilar la calidad y cantidad de su labordurante la ejecución. Operaciones semanales  a) Enviar a las oficinas los datos del tiempo trabajado para fines de pago. b) Firmar la nómina autorizando el pago del incentivo o tiempo extra.  c) Planear las labores de la próxima semana para el personal a sus órdenes, con el fin de prever la continuidad deltrabajo. d) Hacer el programa semanal con base en lo planeado. Operaciones mensuales  a) Revisar el estado de los equipos de medición a su cargo y verificar su exactitud. b) Revisar las máquinas bobinadoras, horno de secado, etc., y pasar el reporte de su estado en la F-381 alDepartamento de Conservación. c) Investigar lo necesario para llenar la forma F-1B “Informe del avance de trabajo” y enviarlo al Departamento deBobinado. Operaciones semestrales  a) Analizar a su personal y llenar la F-112, “Calificación de méritos”, según lo estipulado, enviándola al Departamentode Bobinado. Revisar y preparar sus objetivos creativos para el próximo semestre, con el fin de tenerlos listospara cuando se le soliciten (junio y diciembre de cada año). Operaciones esporádicas  a) Elaborar memorandos para el jefe del Departamento de Bobinado, al jefe de personal y al jefe de control decalidad, con el fin de solicitar o informar sobre asuntos del trabajo. b) Acatar las órdenes y recomendaciones de su jefe inmediato.

Especificación del puesto

A. Habilidad 1. Instrucción. Requiere preparación mínima de secundaria y técnico electricista. A la vez, conocer principios de administración, técnicas de programación y tener conocimiento pleno de la organización de su taller y del Departamento de Bobinado, al cual pertenece. Conocer las actividades y trámites del almacén en lo referente al suministro de materiales y repuestos. Conocer a fondo el trámite de documentos que componen una orden de trabajo, desde que se recibe en el departamento hasta que se entrega al cliente el transformador arreglado. 2. Experiencia. Requiere mínimo un año en el taller para desarrollar plenamente sus labores. 3. Destreza. La necesaria para planear, programar y obtener resultados de los obreros a sus órdenes (seis). B. Habilidad 1. Físico. Prácticamente nulo, pues sólo en ocasiones podrá ayudar a levantar los transformadores con la pluma del taller. 2. Mental. Atención frecuente y a fondo de sus propias labores, así como de las de los obreros a sus órdenes. Deberá orientar y atender a su personal cuando éste lo solicite o cuando él lo crea necesario. C. Responsabilidad 1. De las labores propias del personal a sus órdenes. Un error en el cálculo de bobinados o pruebas de calidad puede ocasionar pérdidas económicas hasta por seis mil pesos. 2. De la programación que él elabora. Una falla en este renglón puede ocasionar pérdidas por varios cientos de pesos. D. Condiciones de trabajo 1. Ambiente circundante. La temperatura promedio del sitio de trabajo es templada, el lugar es relativamente cómodo, y el ruido, un poco molesto. 2. Posición. Realiza su trabajo en forma variable, sentado, de pie o en ocasiones caminando y en un área mediana. 3. Riesgos. En algunas ocasiones se trabaja con una tensión hasta de 13 000 volts de corriente alterna